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    Eventos y Congresos (MICE)

 

 

Descubre por que más de 200 congresos han confiando en nosotros este año

 

Apptivar.me es una herramienta software en la nube que permite la gestión integral de un congreso, contemplando desde la gestión de inscripciones, cobros y pagos hasta la generación de sitios webs y APPs para los congresistas. 

Permítenos presentarte una visión general de nuestras funcionalidades estrella y descubre por qué contamos con la confianza de importantes clientes del sector MICE

#MiceDigital 

Funcionalidades destacadas

 

Servicios detallados

 

Digitalización Web & APP



Nuestra plataforma multi-idioma te permitirá generar tanto el sitio web responsive como APPs para iOS y Android para su congreso, totalmente personalizables en cuanto a diseño, contenido y estructura.

Desde el panel de gestión podrás gestionar el contenido y realizar cambios que se aplicarán a la vez tanto a la web como a las APPs en tiempo real, permitiendo así una gestión de cambios increíblemente eficaz.

Inscripciones


Podrás crear formularios personalizados de forma ilimitada de asistencia al evento o reserva de alojamiento hotelero. Integración de pago: Tpv bancario con Redsys, Stripe, Transferencia, Pago en mostrador ... También podrás controlar el aforo para cada tipo de inscripción para evitar que se llenen las salas, incluso altas in situ para aquellos asistentes que no hayan podido hacerlo con anterioridad.

Con el registro de los asistentes podrás sacarle rendimiento a muchas funcionalidades cómo acreditaciones, control de asistencia, áreas específicas para usuarios,....

                                                             

 ¡Sin duda una de nuestras funcionalidades más usadas!



Control de Asistencia

Podrás generar informes de asistencia por salas y tiempo, realizando el control mediante la lectura del Código Qr de las acreditaciones, que podrán personalizarse en contenido y diferentes formatos.

La lectura es muy rápida, a través de la propia app del evento o mediante un lector de infrarrojos offline. Realizar el Check in es muy fácil y te permitirá realizar configuraciones y control de permisos para acceder  los espacios.

         ¡ Analiza resultados para los anfitriones del evento con los informes detallados !


Acreditaciones


Este módulo permite generar un modelo personalizado de pase, adaptado con la imagen corporativa del evento, y contenidos. Diferentes opciones de impresión: A4, A5, Zebra, ... con la posibilidad de configurar la etiqueta de usuario en la acreditación con diferentes colores y perfiles

 Lo mejor de todo, que se realiza el envío de forma automática en cada inscripción y además podrás realizar si lo deseas un envío masivo a todos los usuarios previo al evento. 

       ¡ Este módulo te va a ahorrar tiempo y te ayuda a reducir costes de imprenta!



Revisión Científica

  Tan sólo un click y se genera un espacio con todas la estructura base para la gestión de comunicaciones y posters un sistema completo para la presentación, revisión y comunicación de trabajos científicos que se realiza en la nube desde el área privada integrada.

Cuenta con diferentes perfiles, así cómo la opción de poder señalar los trabajos con la indicación de conflicto de intereses para que sea reasignado el trabajo a otro miembro del comité.

El sistema de puntuación, campos requeridos y tiempo de presentación son totalmente configurables, dependiendo de las especificaciones de cada evento. 

¡Un módulo estrella en la organización de eventos!

Interacción con el Público

Si queremos poner la guinda del pastel, debemos ofrecer utilidades para los asistentes mejorando su atención; turno de preguntas, sustituimos el micrófono, nos permite ahorrar tiempo y mejorar eficacia, formular debates interactivos participativos. Todo esto con espectaculares modos de proyección.

Fomentar el networking entre profesionales es un objetivo clave, ahora con el área de reuniones programadas es posible. 

Permite a los asistentes ser más autónomos, realizando cuestionarios de satisfacción y exámenes desde un entorno digital, descargar certificados de asistencia y diplomas de participación, ahorrando tiempo y dinero para la organización.

Aumenta el engagement del evento con la gamificación mediante juegos competitivos entre asistentes. 

 ¡ Mejora la actividad online y crea comunidad del congreso ! 

Difusión y Comunicación

Ahora es posible consultar la agenda interactiva, con contenido relacionado, eventos en directo "muy interesante para eventos multi-sala" además podrán tener integradas las redes sociales del evento y los espacios geolocalizados

Comunicarte con los asistentes a tu evento a través de notificaciones push, en directo o programadas, segmentadas para tipos de usuarios o públicas.

Los eventos internacionales no serán ningún inconveniente gracias a su sistema multi-idioma. Posibilidad de incluir un muro social a modo chat cómo canal de comunicación interno, añadir galería colaborativa de imágenes.

¡ Mejora la comunicación con los asistentes al evento !




Partners y Resellers


✔ Marca blanca del servicio

✔ Ampliación de cartera de servicios

✔ Rentabilidad a coste cero

✔ Precios y tarifas reducidas

✔ Posibilidad de incluir la digitalización del servicio en el Briefing

✔ Contratación de servicios de forma independiente 

✔ Servicio de diseño y gestión de contenido inicial 

✔ Servicio de gestión delegada

Para todo tipo de eventos

 

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